TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM :(16-18 November 2022,Surabaya )(23-25 November 2022,Bali)

MATERI BAHASAN

1. Ruang lingkup 
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

  • Pendahuluan (Pengertian arsip dan pengelolaan arsip,Jenis arsip)
  • Kegunaan pengelolaan Arsip
  • Penggandaan dan pendistribusian arsip
  • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
  • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
  • Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

  • Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
  • Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
  • Pengindeksan dan Kualitas indeks,
  • Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
  • Prosedur pemeliharaan berkas,
  • Pengawasan dan pengelompokkan berkas
  • Disposisi
  • Pengelolaan ruang berkas
  • Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

  • Perencanaan
  • Survei dokumen dan informasi,
  • Penilaian dokumen
  • Metadata dan kebijakan
  • Strategi kontekstual
  • Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

  • Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
  • Isu Legalitas Arsip Digital
  • Prosedur Alihmedia/Imaging Document
  • Kategori pengenalan Scanner
  • Kategori dan komponen EDMS
  • Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
  • Alat dan Media Penyimpanan (storage)
  • Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Software untuk administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Sistem Informasi Manajemen
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

Peserta

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan

INVESTASI

Rp. 6.500.000 Per Peserta di Yogyakarta/ Semarang/ Solo/Surabaya
Rp. 5.500.000 Per Peserta di Bandung/ Jakarta
Rp. 7.500.000 Per Peserta di Bali/ Batam/ Balikpapan/ Manado/ Lombok

TRAINING FACILITIES

Certificate,Training kits, USB,Lunch,Coffe Break

INFORMATIONAND PROMO

021-22830080

0811-996-1224 (WA)

CONTACT PERSON

0812-9679-1324 9WA)

TRAINING METHOD

Interactive Methods, Presentations, Discussions

JADWAL TRAINING TAHUN 2022 :

November

  • 23-25 November 2022,Bali

Desember

  • 5-7 Desember 2022,Bogor
  • 12-14 Desember 2022,Jakarta
  • 19-21 Desember 2022,Yogyakarta
  • 26-28 Desember 2022,Bandung

JADWAL TRAINING TAHUN 2023 :

Januari

  • 2-4 Januari 2023,Jakarta
  • 9-11 Januari 2023,Bandung
  • 16-18 Januari2023,Yogyakarta
  • 23-25 Januari 2023,Bali

Februari

  • 1-3 Februari 2023,Yogyakarta
  • 7-9 Februari 2023,Bandung
  • 13-15 Februari 2023,Bogor
  • 20-22 Februari 2023,Jakarta

Maret

  • 1-3 Maret 2023,Malang
  • 7-9 Maret 2023,Bandung
  • 13-15 Maret 2023,Jakarta
  • 27-28 Maret 2023,Jakarta

April

  • 3-5 April 2023,Bandung
  • 10-12 April 2023,Jakarta

Mei

  • 2-4 Mei 2023,Jakarta
  • 9-11 Mei 2023,Yogyakarta
  • 15-17 Mei 2023,Lombok
  • 22-23 Mei 2023,Malang

Juni

  • 5-7 Juni 2023,Jakarta
  • 12-14 Juni 2023,Yogyakarta
  • 19-21 Juni 2023,Bandung
  • 26-28 Juni 2023,Lombok

July

  • 3-5 Juli 2023,Bandung
  • 10-12 Juli 2023,Jakarta
  • 24-26 Juli 2023,Bogor

Agustus

  • 1-3 Agustus 2023,Bandung
  • 7-9 Agustus 2023, Jakarta
  • 14-16 Agustus 2023,Malang
  • 21-23 Agustus 2023,Bali

September

  • 4-6 September 2023,Bandung
  • 11-13 September 2023,Surabaya
  • 18-20 September 2023,Jakarta

Oktober

  • 2-4 Oktober 2023,Yogyakarta
  • 9-11 Oktober 2023,Jakarta
  • 16-18 Oktober 2023,Bandung
  • 23-25 Oktober 2023,Bali

November

  • 1-3 November 2023,Lombok
  • 8-10 November 2023,Jakarta
  • 15-17 November 2023,Bandung
  • 21-23 November 2023,Bogor

Desember

  • 4-6 Desember 2023,Jakarta
  • 11-13 Desember 2023,Bandung
  • 18-20 Desember 2023,Bogor
  • 26-28 Desember2023,Yogyakarta

Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

Posted in Documen Control.